Video-Interview

im Procurement Summit Podcast über Einsparpotentiale im Einkauf von weiterbildung

Im Video: Wie Haufe Semigator Einkaufsprozesse optimiert


Unternehmen befinden sich in einem Transformationsprozess: Die Förderung von Innovationen –vor allem im digitalen Bereich – ist unabdingbar geworden, um dem Wettbewerbsdruck standzuhalten. Auch in der Personalentwicklung sind digitale Lösungen zur Effizienzsteigerung des Unternehmens vonnöten. Timo Scheja erzählt im Interview, wie Haufe Semigator den gesamten Weiterbildungsprozess in großen Unternehmen digitalisiert und vereinfacht.

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Einkauf und Personalentwicklung als innovationstreiber

Im Rahmen der digitalen Transformation wird die strategische Rolle des Einkaufs und der Personalentwicklung als Innovationstreiber immer wichtiger. Die Schwierigkeiten, mit dem beide Bereiche zu kämpfen haben, sind die vielen unterschiedlichen Lieferanten und Anbieter, über die sie sich einen Überblick verschaffen müssen. Damit verbunden ist der hohe Rechercheaufwand, die Daten- und Vertragspflege sowie die Bearbeitung individueller Anfragen. Oft geschieht die Buchung von Weiterbildungen ungeordnet, eine zentrale Plattform gibt es nicht. Das bedeutet, Kataloge werden gewälzt, Internetrecherchen nach unterschiedlichen Anbietern werden durchgeführt und weder HR noch Einkauf oder gar Mitarbeiter behalten den Überblick. So kann es dazu kommen, dass komplexe Bestellprozesse Mitarbeiter abschrecken, der akute Weiterbildungsbedarf nicht gestillt wird und die Unzufriedenheit der Mitarbeiter zunimmt. Im Großen und Ganzen bedeutet dies, dass übergreifend hohe Aufwände in Hinblick auf Zeit und Kosten entstehen und es an Transparenz über den internen Bedarf bzw. Bestand fehlt.

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Mit digitalen Einkaufslösungen in die Zukunft

Mit digitalen Lösungen erhalten Unternehmen alles aus einer Hand. Beschaffungsprozesse lassen sich ganzheitlich abbilden, d. h. von der Recherche über die Bestellung und die Abrechnung ist eine umfassende Dokumentation möglich. Das erspart Einkauf und Personalentwicklung nicht nur Zeit im operativen Geschäft, sondern sorgt, durch die Zeitersparung, gleichzeitig für eine Kostensenkung. Die Warengruppe Weiterbildung wird oft unterschätzt, da eine Optimierung in diesen Bereichen meist als nicht relevant angesehen wird. Dabei lassen sich hier mit digitalen Lösungen schnell und einfach Kosten sparen und Unternehmensprozesse nachhaltig digitalisieren.  

Mit der digitalen Beschaffungslösung von Haufe reduzieren Sie aufwendige manuelle Prozesse und senken somit Ihre Prozesskosten. Gleichzeitig sorgt Haufe Semigator für Transparenz im Einkauf und der Personalentwicklung und liefert Ihnen gebündelt einen Überblick über das Angebot am Markt. Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Ihre Mitarbeiter und entlasten Sie somit den operativen Einkauf und HR.

Wir sind für Sie vor Ort beim Procurement Summit am 17. und 18. Juni 2020 in Hamburg! Lernen Sie die die digitale Beschaffungslösung Haufe Semigator für die Warengruppen Weiterbildung kennen. Von der Prozessberatung über die Implementierung bis hin zum Onboarding des gesamten Unternehmens: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben! Wagen Sie mit uns den Schritt in die digitale Zukunft.

Über Haufe Semigator

Haufe Semigator ist eine integrierte Weiterbildungsplattform, die den gesamten Weiterbildungsprozess in großen Unternehmen digitalisiert und vereinfacht. Ihre Mitarbeiter nutzen ein zentrales Such- und Buchungsportal für Weiterbildungen und Veranstaltungen. Ein automatisierter Freigabe- und Abrechnungsworkflow entlastet Führungskräfte, Ihre HR-Abteilung sowie Einkaufsprozesse.

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